1.提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。
2.负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3.负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司所有员工考勤核对,交由上级。
4.对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。
5.月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。
6.收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。
7.维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现,一次提醒,二次警告,三次罚款100元。超过五次,给予开除。
8.负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享。
9.每天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。
10.帮助有需要人定制午餐,积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。
11.负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
12.每天把会议纪录及时整理出来交由上级。
13.每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。
14.每月房租、物业费、停车费及时缴纳。
15.检查办公室的饮水情况,如果不够时要及时叫送水。
16.检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。
17.负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。