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公司行政工作职责

公司行政工作职责

2020-06-10 22:33:40

  一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

  (1)组织制定企业各项规章制度,作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

  (2)在公司各部推行公司制度,根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。

  (3)监督执行制度运行情况,并对推行中的相关人员提交奖惩建议。

  (4)确定各部门的岗位职责和分工,明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

  (5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

  二、人力资源管理

  (1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

  (2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

  (3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。

  (4)制定在职人员的人力资源管理办法。

  (5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

  (6)了解公司内部员工的思想动态,及时掌握和调整员工心态。

  三、企业档案资料管理

  (1)人力资源数据管理资料的汇集管理

  (2)企业固定资产登记管理

  (3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

  (4)企业各种登记证书、工商资料的管理。

  (5)企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。

  四、薪酬管理

  (1)薪酬标准基本方针的拟定。

  (2)薪酬诸规定的解释运用。

  (3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

  (4)薪酬管理办法的分析研究改进。

  (5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

  五、考勤管理

  (1)人员差假、勤情事件登记办理。

  (2)人员差假、勤情资料汇编事项。

  (3)人员动态管理工作。

  (4)人员辞职签呈手续的转办:

  六、劳务管理

  (1)企业员工劳动合同的签定:

  (2)建立工会

  (3)劳工保险:

  (4)劳务安全管理:

  (5)劳务政策的基本方针。

  (6)员工的招募及生活安排。

  七、员工培训

  (1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。

  (2)就职前训练的拟定。

  (3)就职一般技术工作的筹办。

  (4)在职人员专长技术训练工作筹办。

  (5)在职人员兴趣训练筹办。

  (6)在职人员一般行政工作筹办。

  (7)在职人员专长行政训练工作筹办。

  (8)训练绩效总结分析汇报。

  八、其它业务

  1.辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;

  2.名片、表单、宣传品等印刷事务;

  3.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

  4.管理公司内部相关的文件;

  5.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

  6.参与公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

  7.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

  

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