1.不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。
2.负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。
3.采购物品,凭采购单,经后勤科长签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,货比三家,本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。
4.凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符.如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
5.小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。
6.完成领导指派的突击性,临时性工作。
7.根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。。
8.采购商品时必须坚持货比三家的原则,保证价廉物美,杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。
9.采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。
10.大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。
11.定期报帐,做到清单、票据齐全,规范报帐手续。
12.采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。