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学生会办公室职责

学生会办公室职责

2020-07-14 23:43:05

  学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制,由主任、副主任和干事组成。其具体职责是:

  1)负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。

  2)管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等),并及时向主席汇报。

  3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。

  4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等,并及时组织发布。

  5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等,发现问题及时向主席汇报。

  6)计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。

  7)认真贯彻节俭、科学、公开的六字财务管理方针,管理好学生会的财务,责任到人,严肃财政纪律,健全财政制度。

  8)做好群众来信来访工作,调查了解各班及学生会各部门的情况,及时向主席汇报并提出解决建议。

  9)加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。

  10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。

  11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务,受主任委托,副主任可代行主任部分职权。  

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