一对外联络
协调集团与政府有关部门的关系
协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动
协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行
定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行
按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出
确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
制定集团的文件管理制度
对集团下发的文件,进行年度文件编码
对集团的行政文件进行登记管理
负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门