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总经理办公室职责

总经理办公室职责

2020-06-05 20:37:24

  一对外联络

  协调集团与政府有关部门的关系

  协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系

  负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜

  代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议

  二对内协调

  安排总经理办公室会议及其他各种常务会议

  协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动

  协助企业发展部组织公司重大公关活动

  三制定行政管理制度

  起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行

  定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查

  四行政费用控制

  根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行

  按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出

  确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用

  五文书档案管理

  制定集团的文件管理制度

  对集团下发的文件,进行年度文件编码

  对集团的行政文件进行登记管理

  负责集团文件档案的保管

  六会议组织管理

  负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门

  

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