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客房中心文员岗位职责

客房中心文员岗位职责

2020-06-10 22:27:41

  工作概要:

  房务中心是客房部的神经中枢,也是客房的控制指挥中心,负责向客人提供服务信息及对内提供管理信息,担负着接受服务信息及发出信息的准确传递信息和协调工作,确保每位致电客人的满意和内部信息沟通的及时顺畅。工作职责及范围:

  对房务中心领班负责;服从领班的工作安排和调动,完成领班分配的工作任务并将结果汇报给领班。

  1.准确无误地接听电话,并详细记录;

  2.准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。

  3.将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;

  4.及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

  5.结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;

  6.负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;

  7.保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

  8.统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;

  9.管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;

  10.认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

  11.保管住店客人的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;

  12.及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

  13.负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;

  14.负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表;

  15.为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;

  16.建立员工工作纪律奖罚情况花名册;

  17.做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。

  18.文员要有很强的保密观念。

  19.认真完成好上级指派的其他工作。

  

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