1.入住员工的入住手续审核和办理。更新入住人员的信息登记表,每月1日上报生产总监签核。
2.按照公司员工宿舍管理规定办理离厂员工的宿舍清退工作,包含正常离职员工的宿舍设施验收,押金退还审核,不辞而别员工的宿舍清退。退宿信息表登记更新,每月1日前上报生产总监签核。
3.建立维护宿舍安置明细表(每个宿舍对应的床位和人员),每天更新。
4.对宿舍及公共区域进行定期和不定期卫生检查每周至少3次,汇总检查结果通告,经过上级部门签核后公示。检查缺失一次罚款10元。
5.监督和确保宿舍进出人员身份审核,以保证员工的人身财产安全,非住宿人员到访登记表,每天更新。
6.检查和处理宿舍违规使用的电器,填写处理登记表不少于三次,每周一前汇总报生产厂长。登记缺失一次罚款10元。
7.检查维护室内设施,发现问题及时录入统计表报告办公室,申请统一安排修理,报修事项2日内必须呈报,并跟踪维修进度,并登记维修结果和时间,每月汇总1日前上报生产总监签核。登记缺失一次罚款10元。
8.宿舍入住员工的纠纷处理与协调,并作记录和登记表,每月1日上报。
9.指导和监督宿舍值班员工作
10.指导和监督洗衣房、活动室工作
11.策划组织宿舍评比,每周做评比总结,和改进计划。每周一上报。
12.洗衣房、活动室等主题活动每季度不少于一次,活动周期不少于4天。
13.完成领导交办的其他工作