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业务助理岗位职责

业务助理岗位职责

2020-06-07 22:56:40

  组织计划

  1.组织根据国家有关法律法规、建立公司的跟单体系、制定跟单管理制度。

  2.组织制定公司制度、并按照制度做好公司业务协助工作。

  3.组织制定统计工作制度、并按照制度做好统计及各项处理事务。

  执行

  1.遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

  2.在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

  3.在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

  4.每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

  5.样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

  6.积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样品的评价,是否有下单的可能。

  8.负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

  9.负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

  10.负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

  11.负责公司线材、胶带的仓库数据管理。  

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