首页 > 职场指南 >

办公室文员岗位职责2020

办公室文员岗位职责2020

2020-05-22 23:11:32

  1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3.接听、转接电话;接待来访人员。

  4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  6.负责收发管理报纸、信函;

  7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

  9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

  10.负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  11.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13.上面交办的其它临时工作。

  

上一篇:2020公司出纳会计试用期工作总结

下一篇:出纳个人试用期工作总结 2020出纳个人试用期工作总结

相关阅读
最新更新