一、部门机构
部长职责:
认真管理好部门的各项工作,努力完成学院和上级领导下达的任务,合理安排部门人力资源,争取办好部门举办的每次活动。
副部长职责:
协助部长管理部门事务,部门因事不在学校时应主动担起部门相关事务的责任,及时反汇情况.
二、新学期主要工作安排
主要工作
1.宣传板,主要是根据本学期中学校所要举办的重大活动,各种重要节日,以及配合学生会其他部门进行宣传活动。
2.舞台布置,本学期中我校要进行艺术周文艺活动,我部将根据本次活动提早进行对舞台布置的规划工作,如舞台设计图的设计,优秀设计图的图展及获奖名单的公布(包括证书的颁发),购买材料及上报材料费用。
3.室内板报,为了让各班对室内板报不会产生一种厌倦感,反而起到陶冶情操的作用,我部对此进行两周一次的评比工作,其中分为中专部和大专部两批,以做到公平,公正,公开的作用。学期末我部将进行大专部的获奖名单公布。
4.男生专刊,每月我部将出一份男生专刊(以绘画为主)。
5.干事,宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。
由于干事中有主动要求退出的意向以及部分干事工作积极主动性不够,因此在新的学期中我部要招收新的干事,要求有绘画,书法或者设计才能,能吃苦耐劳者。
6.每两周召开部内会议,讨论部内不足之处,以便更好的工作。
7.每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料使用情况;
8.部长、副部平时要热心关心干事,在学习和生活上予以帮助。
9.积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部处活动,积极进行宣传
10.加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
创新宣传
1.校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良宣传板的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2.部内成员要关心社会形势,不定期出宣传板,粉笔板书向全校进行宣传各个专业的专业前景,未来发展趋向,以引起大家对自己所学专业的重视。