2020-05-09 23:36:41有人说行政文秘是“打杂的”，可以这么理解，因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人，要去接待；公司招聘，要组织；人员请假，要统计；公司开会，得准备场地；月底了，还要负责发工资……
除了这些杂事之外，你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生，当然，比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力，因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。能写、能跑，能说、能做，也许是对行政文秘的最好概括。
既然行政文秘人员是个多面手，乔布小编认为应届毕业生在制作相关简历的时候应该有所取舍。可以将重点放在相关经历上，从事务处理、沟通交往、写作几个方面出发，打动招聘者。那么，这些能力要怎么在简历中体现呢？
1.在教育背景中，强调与行政文秘工作相关的专业和课程
专业方面，与行政文秘相关的专业有行政管理、新闻学、汉语言文学等。比如，课程方面，行政类的课程有公共关系学、管理心理学、现代管理学、公文写作、人力资源管理等。文秘类的课程有文秘写作、公关实务、写作基础、应用文书写作、公关关系学、人际心理学、写作原理等等。
2.工作经历中，突出类似的从业经历
有工作经验的求职者可以重点包装相关的从业经历，比如曾担任过某公司的前台、行政专员、总经理助理等等。没有工作经验的大学生求职者，可以包装自己在学生会、在大学社团内的各种办公室管理类工作经历。
比如，你是否负责过社团的一些文档管理、公文写作、新闻输出？是否在社团的重大活动中撰写过相应的讲话稿、主持词？是否与其他社团、协会做过外联类工作？是否为指导老师、院系负责人进行过重要的日程安排？是否协同过社团内其他部门，进行重要事项的内部沟通？是否为社团采购过办公用品及其他用品？这些经历都可能与行政文秘的工作有一定共同性。
求职者在简历中和面试时都要强调个人经历和应聘岗位间的关联度。无论是否有直接相关的工作经验，与岗位有一定相关性的经历都可以给求职者加分。通过相关经历和应聘岗位之间的“共性”，可以说明你有能力做好这份工作。
3.个人简介中，突出相应的技能。
例如，擅长写文章，大学时在校报上发表过XX篇新闻，目前在自媒体平台发表过XXX篇文章，累计阅读量XXX。例如，英语六级，听说读写能力佳，可用英文回复邮件，进行基础口语商务沟通。例如，熟练Office软件，可以制作简约大气的PPT，并擅长使用excel函数等等。例如，文字录入速度每分钟100字以上，可以高效率完成各种会议记录等。
4.自我评价中，突出责任心、耐心细致，性格沉稳
比如，工作认真，耐心细致，具备责任心，并举一个小例子做说明，增加说服力。举例可以应用在工作和学习种的例子，例如，在XXX调查项目中，在几百条数据中发现5%的数据误差，保证了调查结果的正确性等等。
5.简历示范参考
某某某，2017年7月-8月，曾担任XXX公司行政文秘
工作职责：
A、起草公司对内、对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，总计20份；
B、召集组织并参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要10份；
C、协助XXX处理日常接待，来信来访等有关事宜，接待外部客户10次；
D、负责XXX的日常电话转接，完成机票、酒店预订等行政日程安排；
F、采购办公用品及其他公司福利，独立开拓供应商，将采购成本降低5%。
点评：上述简历的优势是：
(1)工作经历既说明做了哪些工作，又用数字说明了成绩。
很多求职者写简历时，都只是笼统写出自己在前一单位做了什么，只写“工作内容”，不写“工作成绩”，这对HR来说几乎毫无参考和评估的价值。求职者在工作经验里必须用数字把工作成绩体现出来，这样才能用业绩来打动HR。
(2)各项工作内容的按照从主要工作到次要工作的顺序，遵循倒金字塔原则，最重要的工作往前排，不重要的工作往后排。
很多求职者写简历时，没有注意各项工作内容的逻辑顺序，做了一二三四五很多事情，只是流水账般并列出来，没有根据重要度、技术含量高低等进行有逻辑地排序，很容易让HR认为你“总结概括能力差”。
