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董事长秘书岗位职责模板2020

董事长秘书岗位职责模板2020

2020-05-27 16:21:12

  一、处理董事长总经办日常工作事务

  1.董事长办公室文件分类整理。

  2.董事长办公室日常清洁卫生。

  3.注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

  4.手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

  5.接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

  6.董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8.掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

  二、正式文件的处理。

  1.汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

  2.起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

  3.收发传真,并及时交由总经办处理。

  4.汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

  三、组织安排及接见事项

  1.协助的协调和工作任务下达的作用。

  2.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  3.协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  4.下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

  5.配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

  四、相关会议工作

  1.跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

  2.起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

  3.做好会前准备工作。

  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

  六、董事长助理工作任务下达的作用。

  1.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  2.协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  3.下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见  

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