进公司以来,经过一段时间的学习和适应,基本上能按时完成上级交代工作。但是还会出现不熟练的情况,据此也有了我20xx年度的工作构想和计划:
一、使日常工作更规范化
1.仪表、着装:加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方;
2.电话接听和转接,收发传真、信件和报刊;
3.做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;
4.及时将收到的邮件送到主人手中;
5.客户的接待,基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;
6.及时打扫会客后的垃圾。
二、办公用品管理和维护方面
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品;
2.做好物品领用,购进的登记;
3.做好低值易耗品的分类整理工作;
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
三、加强员工考勤和外出登记,形成规范化
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记;
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
四、加强自已的沟通能力
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
以上这些都是在20xx年需要改进和继续加强的地方,增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,与同事之间友好相处。