求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。
(一)标题
标题是求职信的眉目,居中写明“求职信”。
(二)称谓
写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人,注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称,如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下,称谓可写 “尊敬的公司人事部领导”、 “尊敬的总经理先生”等。
(三)开头语
先写问候语“您好”,表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××,是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。又如 “近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名,这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落,不宜过多过长。
(四)正文
求职信的核心部分。首先详细介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。其次介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。再次,如果用人单位明确,可以谈谈对企业的认识、了解,表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业,总经理知人善用,重视人才,我非常愿意并渴望到贵厂工作,并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。这部分撰写时,要力求简明,注意扬长避短,突出自己的优势与长处。
(五)结尾
再次表达求职的愿望,希望获得机遇,起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会”、 “热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。
(六)署名、日期
署上求职者的姓名、日期。
(七)附件这也是求职信的重要组成部分,它是求职信以外的其它材料。如:学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多,依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证,对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。
注意事项:(一)真实客观 (二)突出重点 (三)篇幅简短 (四)文面整洁
求职信
尊敬的领导:您好!本学生×××,是××大学经济学院会计系国际会计专业的学生,于 2004 年 6 月毕业。四年的大学生活,本人在学业上不断进步,全面系统地掌握了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等会计知识及相关的经济理论,具有独立分析问题、解决问题的能力。在学好专业课的同时,自身一贯注重英语与计算机能力的锻练培养,通过了全国计算机二级水平考试,有较强的上机操作能力,能熟练运用 OFFICE 、 VFP 进行业务处理。顺应时代发展,本人英语达到较高读、写、听、说水平,能熟练阅读各类文章,口语表达流利,顺利通过英语四、六级考试。本人积极参加社会实践活动,达到学以致用目的。在校组织的×××房地产开发公司的实践活动中,独立设计问卷,深入社会,对市场信息进行大量、周密的调查,努力投入每一步骤,每一细节中。在实践中锻练自己,成绩显著,受到该公司的一致好评。在大学浓郁的学习氛围中,在母校飞速发展的今天,本人圆满完成学业,使自己成为了一个知识面广、能力突出的优秀毕业生,接受国家和社会的挑选。敬请贵单位领导对我诚恳的求职行为给予充分理解和支持,在详实调查、考核的基础上,做出您最满意抉择!此致
敬礼
求职人:
×××XX 年 XX月 XX日