在办公室实习中,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,现将个人实习总结如下:
一、办公室内部工作
1.认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
2.与李主任一起做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作。
3.协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。
4.中高级职称申报材料的准备及上报工作。
5.及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。
二、团结协作、落实到位
1.做好办公室工作计划,做好办公、办文和办事工作。
2.做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。
3.明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利。
三、加强了协调,保证了沟通,互相配合,依照公司制度行事
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。一年来,办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅。
四、下步打算
1.工作中要学会开动脑筋,主动思考。
2.积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。
3.将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。
4.努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。
上面便是我是实习期工作中总结,面对实习期的结束,我的内心有诸多的不舍,感谢办公室的领导给了我这次实习的机会,让我在工作中有了很大的收获!