行政办公室文员具备哪些条件

　　很多人想求职行政办公室文员这个职位，在这个时候，就有人会有疑问了，要想当行政文员，需要具备哪些条件?需要有什么样的能力呢?下面小编给您细细解答!

　　一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：

　　1.良好的文字处理能力

　　这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。

　　2.电脑应用能力

　　应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，有些地方的文员也要求对WPS有一定的认识。

　　3.能熟练运用各类办公自动化设备

　　打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

　　4.良好的沟通协调能力

　　文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

　　5.其他能力

　　如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

　　需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。