再过去的一年中我们计算机协会重点对组织制度和活动方式进行了改组和完善.其目的石为了摆脱协会周期性的不良发展,但结果虽然有些收获,可目标仍然未能完成实现.
首先:在组织制度方面.
第一,依据实际情况撤去联络部成立了学习部.对于以前组织部和联络部的相似性和对各自任务的不明确,依照院团委的指导意见并界户实际撤掉联络部在其基础上成立了学习部.进而对其各部的任务进行了明确的分工,特别石学习部在组织会员学习专业课程,交流学习经验等方面取得了成绩,校正了一些人对协会的不全面认识.
第二,精减主要干部,落实责任,加强沟通.为了能使协会更好的组织活动,减弱干部之间的相互依赖性各部将副部长由原来的两名减少到一名.在活动中按分类划分给现在的五个部,同时要求活动由各部自主安排,但必须每一项活动要求上交计划,可行性分析和总结.最后根据情况进行审批和安排时间.在此会长,副会长,秘书长及各部部长之间都保持了密切的接触.
第三:强化组织纪律,协会规定三次无故不参加协会活动无论干部还是会员一律取消会员资格,三次吃到或者早退算作一次不参加集体活动.同时页规定会员退会自由,但必须办理相应的手续.
其次,在活动方面.
严格按大型活动首次化,小型活动经常化的原则举办了一系列的活动.但大型活动我们追求精不求多,想”挑战杯”文字录入大赛,”蓝天杯”科技作品大赛每年只举办一次.并准备以后与其他大中专院校以及社会赞助的形式更好的举办下去.对于小型的活动,如:每周一次的培训,要求产生明显的效果,以参加者学到知识为目的;爬山之类的活动以增进干部与会员之间的理解和团结为追求目标.
总而言之;协会要发展,必须要依靠大家;
占有一席之地,就要创出成绩.