一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
1.科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。
2.搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3.加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1.宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2.拟订办公室工作计划和总结。
3.做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。
4.做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。
5.负责上传下达工作,日常事务通知。
6.协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
7.做好来人来访接待工作。
四、各月工作安排:
九月份
1.营造开学良好氛围。
2.协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
3.安排国庆值班及相关活动。
4.协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
5.做好来人来访接待工作。
十月份
1.协助拟订和下发学校“周工作安排。
2.协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。
3.联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。
十一月份
1.协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。
2.做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。
3.整理档案资料。
4.做好来人来访接待工作
十二月份
1.协助学校开展法制宣传周活动。
2.做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。
3.继续加强文明创建工作。
4.做好来人来访接待工作。
一月份
1.进行学校财产检查工作。
2.协助学校对周边环境进行综合治理工作。
3.继续加强环境卫生管理。
4.继续加强文明创建工作。
5.做好来人来访接待工作。
6.办公室工作总结。
7.安排寒假值班。
20xx年下学期