面试时的自我介绍不宜说太久,大概一分钟就可以了.
一段短短的自我介绍,其实是为了揭开更深入的面谈而设的。
一分钟的自我介绍,犹如商品广告,在短短六十秒内,针对客户的需要,将自己最美好的一面,毫无保留地表现出来,不但要令对方留下深刻的印象,还要即时引发起购买欲。
自我认识 想一矢中的,首先必须知道你能带给公司什麼好处。当然不能空口讲白话,必须有事实加以证明。
最理想就是能够展示过去的成就。例如你曾为以往的公司设计网页,并得过奖项或赞扬。但当然,这些例子都必须与现在公司的业务性质有关。
职位愈高,自我认识就愈重要,应将个人的成败得失,尽录在日记中。这样,就可以时刻都清楚自己的弱点与强项。
投其所好 清楚自己的强项后,便可以开始预备自我介绍的内容:包括工作模式、优点、技能,突出成就、专业知识、学术背景等。
好处众多,但只有短短一分钟,所以一切还是与该公司有关的好。如果是一间电脑软体公司,应说些电脑软体的话题:如是一间金融财务公司,便可跟他说钱的事,总之投其所好。
但有一点必须紧记:话题所到之处。必须突出自己对该公司作出的贡献,如增加营业额、减低成本、发掘新市场等。
铺排次序 内容的次序亦极重要,是否能紧握听众的注意力,全在於事件的编排方式。所以排在头位的,应是你最想他记得的事情。而这些事情,一般都是你最得意之作。与此同时,可呈上一些有关的作品或纪录增加印象分。
身体语言 不管内容如何精彩绝伦,若没有美丽的包装,还是不成的。所以在自我介绍当中,必须留意自己在各方面的表现,尤其是声线。切忌以背诵朗读的口吻介绍自己。最好事前找些朋友作练习对象,尽量令声线听来流畅自然,充满自信。
身体语言也是重要的一环,尤其是眼神接触。这不但令听众的专心,也可表现自信。
曾有一项报告指出,日常的沟通,非语言性的占了70%。所以,若想面试成功,便应紧记注意一下你的身体语言。
(一)成功面试秘诀
「面试」对大部分刚踏出校门的社会新鲜人而言是相当陌生的,但它却是求职过程中极重要的一关。虽然个人的条件及能力才是决定性因素,但是知己知彼才能百战百胜,事先有越多的准备,临阵必定有最佳的表现。以下系成功的面试所必须具备的秘诀:
1.周延的计划。
面试就好比自我推销,求职者要把自己当作是最好的产品推销出去,这就须靠事先计划。多一分准备临场变少一分失误的可能。
2.熟悉应徵企业现况,及累积相关行业的一般知识。
下功夫了解应徵公司背景及业务内容,在面试时可迅速进入状况,并询问一些较具深度的问题。同时不必浪费面试时宝贵的时间,只是了解该公司的一般状况,不妨充分用时间全力表现自己。
3.检视自己的优缺点。
评估自己的一切条件,准备一份具说服力的自我介绍说词。
4.练习处理对你面试不利的事情。
对於过去的失败或缺点的记忆,在面试中经常给求职者带来烦恼。但事情的正反面意义,全在一念之间,端视当事人如何理解和解释,如果你对某些事抱持者消极的看法,并在言词间流露出来,那麼主事者就会认为你做了不该做的事。即使曾经犯过错,也可以作为一段学习性的经验加以陈述。
˙原则1:不要把话题放在消极的事情上,不必表示歉意或做过多的解释。 ˙原则2:用积极的事情抵销消极的事情,最好不要说有损自己形象的话。
5.建立自信。
做好心理准备、建立自信,得失心不要太重。找到一份合适的工作需要时间及经验的累积,就如男女情侣一样需要点缘份。只要适当展现自信,就能去除不必要的紧张、害怕。
6.模拟可能的问题并准备询问企业的问题。
面试前不经过排演或角色模拟,就好比没有演练就去参加演讲比赛,无法达到最佳效果。根据负责招募的人事主管表示,求职者应当乐意提问题,这样公司才能知道求职者的水准及真正想了解的问题,如果求职者只是等著面试人员提出问题,便不可能给人留下好印象。面试时可询问企业的问题如下:
˙贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些?
˙贵公司的考核方式、标准有哪些?
˙贵公司未来的经营计划如何?
˙贵公司什麼时候通知录取与否?
7.传递具吸引力的讯息。
不管面对哪些类型的面谈者,也无论面谈的内容为何,记得传递给主考官具吸引力的讯息才能在面试中脱颖而出,留下深刻印象,这些具吸引力的讯息包括: 强调自己是公司未来最具潜力的良性资产
你拥有帮助企业实现预期目标的潜在能力,你是公司的资产而非负债。企业徵才不是对任何人施於恩惠,而是寻找具备符合其需要之才干和能力的人。
拥有明确的人生目标
对自己的事业、生涯有长期而明确目标的人,较易为企业赏识和任用。具有积极自我成长概念者,对工作较具积极进取,并有旺盛企图心较能进入工作状况。
强烈的工作意愿
面试时要随时保持工作的高度热诚与兴趣,并强调此份工作是自己适才适所,也可适时提出问题如:「可否请教这个工作应注意的事项?」等。
与同事团队合作的能力
根据前任人资协会会长林能敬指出,进入公司在工作上必须和主管同仁配合,容易与人沟通协调可以说已完成一半的工作。如果曾有工读或社团活动经验与沟通配合有关,可尽量举例说明争取主考官青睐。
掌握诚恳原则
在录用标准方面,「才能」是首要不变的原则,诚恳则是重要的机动因素。面试前做好万全准备、
表现整洁的仪容,及充份展现自我,便是诚恳的表现。
总之,如何在面试时把自己最好的一面表现出来,端赖个人的专业知识、人格特质及临场反应能力!据了解,本土公司及日商企业通常较易有性别歧视,人格特质上偏好忠厚老实;欧美公司则较重视求职者的企图心。规模较大的公司,用人常以忠诚度为标准,不喜欢稳定性低的人。而规模较小的公司,少有完善培育人才的计划,通常以有经验、立即可用的人才为录取原则。因此,面对不同的企业,求职者所强调的讯息,或自我推销的重点亦有所不同。
(二)求职面试QA
刚出炉的社会新鲜人,多半会对如何应付面试感到惶恐,无所适从。所以为了避免在面谈时错误百出,平白错失良机,能事先掌握几分,都不要放弃。以下提供几道面试的模拟问题及答题技巧,当然这并没有所谓的标准答案,只是指引一个思考方向,你可以想想怎样的答覆,对你来说才是最无懈可击的,可使你在面试时博得好评,争取扶摇直上的机会。
●为什麼到本公司来应徵?
最好事先搜集资料了解这家公司的概况,回答时说出对公司的印象,强调它吸引你的种种原因,表达你很想到公司的热诚。
●为何选择这份工作?
可以分析自己的年龄、经验来回答,最好再谈谈你认为这项工作的魅力所在,你的工作期待和梦想。
●你认为自己有那些优点及缺点?
客观回答你有那些长处,不要夸大其辞,可谈到自己的人际关系。另外,要避免直接说出自己的缺点,转个弯说:「我正努力在克服」、「我只是太过完美义」。
●目前有什麼兴趣及嗜好?
对方必定希望找到一个性向能与工作性质相符合的人,所以你不妨提出几个与工作相关连,自己又有兴趣的事。
●你对这份工作了解多少?
无论你是否有这方面的经验,还是尽量根据自己的判断详细回答。
●公司若需要加班,你能否配合?
可以回答「视情形而定」,如果实在无法加班时,应加以说明自己的难处,让对方了解。
●如果有职务或部门的调,你能接受吗?
以积极又肯定的语气回答,可说「既然是公司奉派,我欣然同意。」
●你希望在何处上班?
最好过滤出两个想去的地方,稍有弹性空间,录取的机会自然较大。
●你何时可以正式上班?
先做好时间表的规划,斟酌自己的情况,具体回答,如果必须延后上班的日期,应提出说明,对方必定能够谅解。
●除了来公司应徵外,还到那里应徵?
如果该公司知道你有到别家应徵不同职种的工作时,会认为你的志向不稳定,所以就职种类似的工作回答,不需避讳。
●你的目标及理想是什麼?
可就进入该公司之后,你要怎样去计划新的生活为重点,表达自己肯苦干的上进心。
●你希望的薪水是多少?
必须先评估就业市场的薪资行情,再就本身的经验、能力及过去的薪水,给一个合情合理的数字。可以做以下的表示:「如果我要求元薪水。您们认为适当吗?」、「可不可以告诉我贵公司对这个职务所能提供的薪资范围,我考虑之后马上给您答覆。」、「我参考过一些资讯,认为可以要求元薪水」。如果你是社会新鲜人,可参考下面的说法:「这是我第一次就业,所以很乐意接受公司的起薪标准」。
●你还有什麼问题吗?
为了表示你对这家公司的关心,和得到这份工的强烈意愿,无论如何,也要事先准备,提出一、两个问题。
(三)面试十大禁忌
每一位前往面试的应徵者,都应该谨记面谈时诸多禁忌,在这个求职战场上,安全避过地雷,圆满达成使命,让面谈成为一次愉快的经验。
绝对不可以迟到,要事先预估一下到应徵公司可能花费多少时间,若能比预定时间早到更好,可在附近走走,了解这家公司周围环境,并乘机抒解一下自己紧张的心情。
不要带亲友一同去面试,若是单赴会,较能表现自己有独当一面的能力,否则可请友人先在别处等候。
态度轻蔑是绝对不被接受的,所以在面谈时,千万不要嚼口香糖、跷起二郎腿,或是乱开玩笑。
不可贼头贼脑的到处走动,窥视别人上班工作情形。
在谈论政治、经济、社会、书籍等问题时,越深入越容易引发争端,所以别忘了此行的目地不是来参加辩论赛,要容纳各种不同的声音,虚心发表意见。 不要用艰涩难懂的字眼、方言或行话和主考官对话。
如果亲友中有显赫之人,也不必攀龙附凤,提出来炫耀一番,否则只怕适得其反。 不要迫不及待的询问薪资待遇,除非对方主动请你表示意见。
充满自信的人最有魅力,不过千万不要自满,说话口沫横飞、趾高气昂。
10.虽然你对以前的公司或工作颇有怨言,也不要在这个时候大发牢骚。
(四)善用面试礼建立良好印象
面谈可说是求职过程中的压轴好戏,皆大欢喜或是冷冷收场,都决定於这一个关键性的阶段,所以更需要步步为营,费点心思去做适切的因应,尤其重视面试礼仪,才能留下第一个好印象。
1.出门面试前总检查
服装是否符合应徵公司的企业文化及工作性质?
头发是否乾净,发型梳理是否恰当,给人清新的感觉?
女性脸上的妆是否太过艳丽?
配件是否过多,显得累赘?
是否已经确定过面试时间及地点?
履历表、自传、作品是否携带?
笔记本、原子笔是否带齐?
面试点的地图、地址和电话是否准备好了?
有无准备零钱?
○注意手表正确对时,不要忘记带?
2.提早十分钟到达面试地点
先了解面试地点所在位置,再考量使用何种交通工具,可以快速、顺利到达。 预估出门前准备及通车时间。
最好预留一些弹性时间,以免发生突发状况,耽误时间。
○万一来不及,应及时打电话告知对方。
进入面试会场时应注意事项
如果是大型的面试,被点到名字,应精神抖擞地回答。进入面试会场时,应反身面向房门,轻轻地将门带上。
正式面试时注意事项
首先应有礼貌地说「我叫,请多指教。」向对方打招呼时,面带真诚的微笑,直视对方的眼睛,精神饱满、握手有力。坐在指定的位子时,应将双手轻置於膝上,双脚靠拢。回答问题时,应目视对方。温文有礼地回答。切忌一边回答,一边摸头发或看表。女性应避免一边回答,一边玩弄首饰或装饰品。
语气要柔和、措词要优雅
˙微笑并倾听问题:微笑是面试时应有的礼貌。集中精神倾听对方问题,一方面可正确回答问题,同时有安定情绪的作用。
˙不要随口回答:如果主考官问的问题你不懂,不要急著回答或随口乱说。对不懂的事情乱做回答,很可能自暴其短而被淘汰。如果听不清楚或不懂问题所指,可以说:「您的意思是不是指?」或「对不起,我不太了解您的意思,麻烦您再说明一下好吗?」
˙切忌高谈阔论、回答也不要太过简略。
˙略作整理再回答,偶尔停顿几秒是可以被接受的。
面试结束
起立后应有礼貌地向主考官致意,走出房门之前,应说声「谢谢,再见」然后轻轻将门扣上。
(五)知己知彼百战百胜
你懂主考官的心吗?
面谈,顾名思义就是主试者与应徵者双方,用语言来彼此交换意见。但是和人沟通,不仅需要语言文字做为媒介,身体语言更能反映出内心的真实感受,所以在进行面试当中,如果你能察言观色,知道主试者的身体语言在传达些什麼讯息,然后灵机应对,才可深得主试者的心。
○当主试者的坐姿向前倾靠近你时,表示对你所说的话题感到兴趣,很乐意继续听下去,这时幸运之神已经降临在你身上,最好乘胜追击,尽量施展自己的口才。
○若是主试者有明显改变坐姿、身体往后靠或双手在胸前交叉等动作时,他可能已经不愉快了,应回忆刚刚说话或态度是否有不当的地方,可以及时挽救。
○主试者表现出一副坐立难安的模样,手指头轻敲桌面,或拿起桌上的小东西把玩,都是他感到厌烦的徵候,这时你可以试著转换话题,打破尴尬的场面,重拾他的兴趣。
眼睛左顾右盼,视线在你身上游移,或看著办公桌上的东西不动声色,那表示主试者心已飞走了,你说的话他没听进去。应付这种状况,你可以主动提出问题,把主试者再引导回面谈中来。