校办公室副主任是主任的助手,协助主任完成办公室职责范围内的各项日常行政管理工作。主要职责是:
1.根据主管领导的指示和办公室主任的安排,负责学校有关材料的起草工作。
2.负责指导、帮助办公室信息员、文书、档案员等人员进行各种文件的传阅、分类、整理、归档,并做好资料保密工作。
3.协助主任做好学校公文处理工作,审核以学校名义印发的各种文稿。负责各科室有关资料的审核与接收工作。
4.负责记录学校大事记的记载工作,保证校史的完整、准确与真实;负责馆校政务报表和最佳实事的上报工作。
5.负责学校各种会议的筹备、组织和会议记录以及馆校大型活动的组织安排和协调工作。
6.协助主任做好学校各项工作的综合协调。做好办公室内部制度建设和管理工作。
7.协助主任做好办公室人员考核以及其它日常行政工作,督导下属工作并确保工作的效率和质量。
8.协助主任做好馆校信息的报道工作,组织并参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
9.协助主任做好来信来访工作,协调解决信访工作中的问题。
10.承办主任交办的其他工作。